Una visión clara de cómo se mueven los datos a través de CommsPliant.

No. Las plantillas se revisan y aprueban antes de usar los datos de clientes para la generación. Los datos personales de clientes entran en el proceso solo cuando CommsPliant genera la comunicación usando la plantilla aprobada.

CommsPliant trata solo los datos de clientes necesarios para producir la comunicación solicitada. La comunicación completada se devuelve entonces al sistema del cliente o, cuando se selecciona, la entrega CommsPliant.

No por defecto. La información de identificación personal utilizada para la generación no se conserva una vez completada la tarea de tratamiento. El almacenamiento a más largo plazo se usa solo cuando se acuerda por separado con el cliente.

CommsPliant conserva registros de gobernanza y evidencia vinculados al flujo de comunicación para que las organizaciones puedan mostrar qué versión se aprobó y cómo se controló el proceso. Los documentos completos de clientes se conservan solo cuando se acuerda por separado.

No por defecto. CommsPliant trata los datos personales de clientes solo para la tarea de generación de comunicaciones y no los conserva una vez completada esa tarea. Si un cliente requiere almacenamiento a más largo plazo de comunicaciones completadas o datos de clientes relacionados, esto puede habilitarse bajo un acuerdo de conservación separado con términos contractuales adecuados.